NO

Reference

SASARAN/OBJECTIVES

CHECKLIST DOKUMEN (Klik Untuk Mendownload)

Foto copi SK pendirian Fakultas Teknik

1. SK Pendirian Prodi Teknik Mesin, Elektro dan Sipil.

2. SK Pendirian Teknik Industri.

3. SK Pendirian Teknik Informatika.

1

1.1.1

Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Fakultas/Sekolah Tinggi.

1. Rapat 1. penyesuaian visa misi

2. Rapat 2.Penyesuaian Visa misi 1

3. Rapat Revitalisasi Visi misi

4. Rapat senat Pengesaha visa misi

5. Surat Permohonan Penerbitan SK visi misi

6. SK Visi dan Misi UISU

7. Proses Penerbitan V,M Fakultas

8. Stakeholder

9. Visi Dan Misi Fakultas

2

1.1.2

Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen.

1. RENSTRA FAKULTAS TEKNIK 2016 - 2020

1. RENOP FAKULTAS TEKNIK 2018

1. Evaluasi Renstra Renop FT

1. Notulen Penyusunan Renstra

2. Notulen Pengesahan Renstra 

3. Notulen Rapat Evaluasi Renstra

3

1.2

Efektivitas sosialisasi visi, misi PS: tingkat pemahaman sivitas akademika.

1. Undangan Sosialisasi Visi misi

2. Daftar Hadir Sosialisasi Visi Misi Fakultas Teknik

3. Sosisalisasi Visi Misi

1. Metode Sosialisasi Visi Misi

2. Sosialisasi Visi Misi Terhadap Mahasiswa Baru

1. SK TIM Evaluasi Pemahaman Visi Misi

2. Evaluasi pemahaman visi Misi Fakultas

4

2.1

Tata pamong menjamin terwujudnya visi, terlaksananya misi, tercapainya tujuan, berhasilnya strategi yang digunakan secara kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil.

1. STATUTA UISU

1. Etika Dosen

2. Etika Mahasiswa

3. Etika Pegawai

4. Peraturan Disiplin Pegawai dan Dosen

5. SK Tentang Penghargaan Dan Sangsi Dosen Dan Pegawai

5

2.2

Efisiensi dalam struktur organisasi.

1. Struktur Organisasi FT UISU

1. SOP

2. Tupoksi Dekan Dan Wakil Dekan FT

3. Tupoksi Kaprodi Dan Sekprodi

4. SK Pengangkatan Dekan

5. SK Pengangkatan WD ADI

6. SK Pengangkatan WD STK

7. SK Pengangkatan WD KAK

8. Prosedur Tentang Pengangkatan Kaprodi Fakultas

9. SK Kaprodi

10. Harmonisasi Jabatan Pada Fakultas Teknik

11. Pedoman Kemahasiswaan

12. Job Description
    

6

2.3

Karakteristik Kepemimpinan : operasional, organisasi, dan publik

1. Surat Edaran Jam Kerja Pegawai FT

2. Penataan Tugas Dosen Dan Pegawai

3. Sosialisasi SK Tentang Tugas Pokok

4. Notulen Rapat Rutin Pimpinan

5. SK Pengurus PII a.n Abdul Haris Nusution (Dekan)

7

2.4

Sistem pengelolaan fungsional dan operasional Fakultas/Sekolah Tinggi mencakup: planning, organizing, staffing, leading, controlling yang efektif dilaksanakan. 

1. Notulen Rapat Dengan Staff Pengajar

2. Notulen Rapat Dengan Pegawai

3. Notulen Rapat RKF

4. Notulen Rapat RKU

5. Notulen Rapat Senat Fakultas

6. Notulen Rapat Dengan Ka Lab

7. Undangan Ke BEM dan DPM Tentan Prog Kreatifitas Mhs

8. Surat Edaran Tentang Prog Kreatifitas Mahasiswa

9. RKF 19 Mei 2018

10. Laporan Dan Realisasi Program Kerja

8

2.5.1

Keberadaan dan efektivitas unit pelaksana penjaminan mutu.

1. SK LPM dan GKM

2. Tuposki LPM & GKM

1. Hasil AMAI 2017

2. AMAI 2018

3. AMI 2019

9

2.5.2

Standar mutu dan pelaksanaannya.

1. Kebijakan Akademik

2. Manual Mutu Akademik

3. Manual Prosedur Akademik

4. Panduan Sistem Penjaminan Mutu

5. Standar Akademik

6. Standar Pendidikan Tinggi

7. SOP

1. Laporan Audit Mutu

2. Hasil AMAI 2017

3. AMAI 2018

4. AMI 2019

5. Laporan AMI 2017 Akhir

6. Laporan AMI 2018 Akhir

7. Laporan AMI 2019 Akhir

10

3.1.1

Tersedia sistem penerimaan  mahasiswa baru  dan dilaksanakan secara konsisten. 

1. Panduan Mahasiswa Baru 2018-2019

2. Panduan Mahasiswa Baru 2019-2020

3. SK Rektor Tentang Mahasiswa Baru

4. Surat Undangan Rapat Kelulusan 2018

5. Surat Undangan Rapat Kelulusan 2019

11

3.1.2

Rasio mahasiswa baru transfer terhadap mahasiswa baru bukan transfer

1. Daftar Mahasiswa Baru

1. SK Mahasiswa baru Transfer

12

3.1.3

Motivasi penerimaan mahasiswa transfer.

1.  SK Mahasiswa baru Transfer

2. Permohonan Mahasiswa Pindahan

3. SK Rektor Tentang Mahasiswa Baru

13

3.2.1

Rata-rata masa studi lulusan dan rata-rata IPK.

1.  Rekap Data Lulusan

14

3.2.2

Upaya pengembangan dan peningkatan mutu lulusan: jenis program yang dilakukan dan efektivitas pelaksanaannya.

1. Buku Bimbingan Akedemik

2. SK Rektor Tentang Pedoman Lulusan

3. Surat Permintaan Beasiswa

4. Bantuan Beasiswa

5. Panduan Pembimbingan Tugas Akhir

6. Pelatihan Program Belajar Bekerja Terpadu

7. Seminar Yang Di Lakukan Mahasiswa

8. SK Rektor Tentang Semester Antara FT

9. Porgam Belajar Bekerja Terpadu UMKM FT

10. Upaya Pengembangan Mhs Prodi TE

15

4.1.1

Kecukupan dan kualifikasi dosen tetap  pada Fakultas/Sekolah Tinggi.

1. SK 45 Tahun 2013 Prosedur Penerimaan Dosen dan Pegawai

2. Data Dosen Tetap Fakultas Teknik

3. Data Dosen Sertifikasi

1. Data Mahasiswa Fak Teknik UISU

16

4.1.2.a

Upaya pengembangan dan peningkatan mutu dosen tetap.

1. Rekap Data Dosen Pensiun, Keluar dan Baru

2. Dokumen Dosen Meninggal Dunia

1. Rekap Data Beban Kerja Dosen

17

4.1.2.b

Dosen yang tugas belajar

1. Data Dosen Tetap FT Sedang Tugas Belajar

1.  Ijazah dan Transkrip a.n Jamilah Husna

2.  Ijazah dan Transkrip a.n Abdurrozaq

1. Surat Tugas Belajar a.n Abdurrozaq

2. Surat Tugas Belajar a.n Jamilah

18

4.1.3

Upaya Fakultas dalam mengembangkan tenaga dosen tetap

1. Ijazah Dosen Prodi T.Mesin
   

2. Ijazah Dosen Prodi T. Sipil

3. Ijazah Dosen T. Industri

4. Ijazah Dosen T. Elektronik

5. Ijazah Dosen T. Informatika

1. Rekapitulasi Seminar/Lokakarya yg di Ikuti Dosen 

2. Surat Tugas Pelatihan Dosen

19

4.2

Kecukupan dan kualifikasi tenaga kependidikan.

1. Ijazah Pegawai FT

1. Rekapitulasi Data Pegawai FT

2. SK Yayasan Tentang Daftar Penilaian Kinerja Pegawai dan Dosen

3. Pelatihan Pegawai Keuangan

4. Surat Tugas Pelatihan Pegawai Keuangan

20

5.1

Bentuk dukungan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam penyusunan, implementasi, dan pengembangan kurikulum antara lain dalam bentuk penyediaan fasilitas, pengorganisasian kegiatan, serta bantuan pendanaan.

1. Buku Panduan Akademik

2. Pedoman Penyusunan Kurikulum

1. Pengesahan Kurikulum Fak Teknik

2. FGD

3. Undangan, Daftar Hadir, Lokakarya Kurikulum (KKNI) FT

1. Evaluasi CP untuk KPT UISU-1

2. Evaluasi CP untuk KPT UISU

3. Menyusun RPS (2016)

4. MODEL, STRATEGI, PENDEKATAN, METODE, TEKNIK PEMBELAJARAN

5. PPENGEMBANGAN PEMBELAJARAN BERBASIS (SCL)

6. PERANGKAT PEMBELAJARAN BERBASIS KKNI

21

5.2

Fakultas/Sekolah Tinggi melakukan monitoring dan evaluasi secara bersistem dan hasilnya digunakan untuk perbaikan proses pembelajaran.

1. Hasil Evaluasi Pembelajaran Semester B 2018-2019

2. Hasil Evaluasi Pembelajaran -a

3. Hasil Evaluasi Pembelajaran -b

22

5.3

Bentuk dukungan dapat berupa:(1) kebijakan tentang suasana akademik jelas, (2) menyediakan sarana dan prasarana (3) dukungan dana yang cukup, (4) kegiatan akademik di dalam dan di luar kelas yang mendorong interaksi akademik antara dosen dan mahasiswa untuk pengembangan  perilaku kecendekiawanan.

1. SK Rektor No 57 2011 Tentang Kebebasan Mimbar Akademik dan Otonomi Keilmuan

2. Undangan Ke BEM dan DPM Tentan Prog Kreatifitas Mhs

3. Surat Edaran Tentang Prog Kreatifitas Mahasiswa

23

6.1.1.a

Penggunaan dana untuk operasional dan pengembangan.

(Ndop = jumlah dana operasional per-mahasiswa per-tahun).

1. RPKAPB 2016

2. RPKAB 2017

3. RPKAB 2018

4. Data Mahasiswa Fak Teknik UISU

24

6.1.1.b

Dana penelitian dalam tiga tahun terakhir.

(Ndpd = rata-rata dana penelitian per-dosen tetap per-tahun)

1.  Rekapitulasi Dana Penelitian

25

6.1.1.c

Dana yang diperoleh dalam rangka pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir.

(Ndpkm = rata-rata dana pengabdian masy/dosen tetap/tahun

1. Rekapitulasi Dana kegiatan PkM

26

6.1.2.a

Kecukupan dana yang diperoleh Fakultas/Sekolah Tinggi.

1. Rencana Investasi Prasarana

2. Rencana Investasi Sarana

3. Rekapitulasi Penggunaan Dana Catur Dharma

27

6.1.2.b

Upaya pengembangan dana oleh Fakultas/Sekolah Tinggi.

1. Rekapitulasi Penerimaan Dana

2. Dana Hibah Penelitian Abdul Haris Tahun 2018

3. Dana Hibah Penelitian Abdul Haris Tahun 2019

4. Dana Hibah Penelitian Rafiq Tahun 2017

5. Dana Hibah Penelitian Rafiq Tahun 2018

6. Dana Hibah Penelitian Rafiq Tahun 2019

28

6.2.1

Investasi untuk pengadaan sarana dalam tiga tahun terakhir dibandingkan dengan kebutuhan saat ini.

1. Data Sarana Dan Prasarana

29

6.2.2

Rencana investasi untuk pengadaan sarana dalam lima tahun ke depan.

1. Data Sarana Dan Prasarana

2. Rencana Investasi

30

6.3.1

Mutu, kecukupan, akses prasarana yang dikelola Fakultas/Sekolah Tinggi untuk PS.

1. Rapat Evaluasi Sarana Dan Prasarana

2. Hasil Analisa Kecukupan Prasarana FT

31

6.3.2

Rencana pengembangan prasarana oleh Fakultas/Sekolah Tinggi untuk PS.

1. Rapat Pengembangan Sarana dan Prasarana

2. Rencana Tambahan Sarana Dan Prasana

32

6.4.1.a

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi dalam proses pembelajaran (hardware, software, e-learning, perpustakaan, dll.)

1. e-learning

2. e-library

3. Tracer Study

4. Fasilitas Fakultas Teknik

5. Lab Prodi TE

33

6.4.1.b

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan Fakultas/ Sekolah Tinggi dalam administrasi (akademik, keuangan, personil, dll.).

34

6.4.2

Aksesibilitas data dalam sistem informasi.

 Daftar Sistem Informasi Yang Di Gunakan

35

6.4.3

Media/cara penyebaran informasi untuk sivitas akademika di Fakultas/ Sekolah Tinggi. Dapat dilakukan melalui enam jenis media:

1. Surat, 2. Faksimili, 3. Mailing list, e-mail, 4. SMS, 5. Buletin 

6. Lainnya.

Skor

1. Surat Pemberitahuan Media Penyebaran Informasi di FT

36

6.4.4

Rencana strategis pengembangan sistem informasi jangka panjang: mempertimbangkan perkembangan teknologi informasi, dan komitmen Fakultas/Sekolah Tinggi dalam hal pendanaan.

1. RENSTRA FAKULTAS TEKNIK 2016 - 2020

2. RIP UISU 2011-2042

37

7.1.1.a

Banyaknya kegiatan penelitian

Note:

RP = rata-rata jumlah penelitian /dosen/3 tahun

1. Daftar Judul Penelitian

2. Daftar Publikasi Ilmiah FT UISU

38

7.1.1.b

Besar dana penelitian (dalam juta rupiah).

Note:

Rdp = rata-rata besar dana penelitian /dosen/tahun

39

7.1.2

Upaya pengembangan kegiatan penelitian oleh pihak Fakultas/ Sekolah Tinggi

1. Peraturan UISU Tentang Penelitian

2. Petunjuk Teknis Penelitian

3. Roadmap Penelitian 2018-2022

4. Rekapitulasi Jumlah Penelitian

40

7.2.1.a

Banyaknya kegiatan PkM

Note:

Rpkm = rata-rata banyaknya kegiatan Pkm /dosen/3tahun

1. Daftar Judul Pengabdian Kepada Masyarakat

41

7.2.1.b

Besar dana PkM.

Note:

Rdpkm = rata-rata besar dana PKM /dosen/tahun

42

7.2.2

Upaya pengembangan kegiatan PkM.

1. Peraturan UISU Tentang Pengabdian

2. Panduan Format PkM

3. Panduan PkM

4. Rekapitulasi Jumlah PkM

43

7.3.1

Kegiatan kerjasama dengan instansi di DN dalam tiga tahun terakhir.

1.  FT dan Bank Sumut

2. FT Dan Ganesha

3. FT dan Ikhwanul serta Implementasinya

4. FT dan Pelita Agung

5. FT dan REY

6. FT dan Socfindo

7. FT dan STIPAP

8. FT dan UPU

9. PT AGRO

10. PT. BUMI TAMA GUNAJAYA

11. PT. JOBS DB INDONESIA

12. PT. SAWIT PERMAI LESTARI

13. Pusat Pertumbuhan

44

7.3.2

Kegiatan kerjasama dengan instansi di LN dalam tiga tahun terakhir.

1. INTER NASIONAL  Foun dation  FO R  PENELITIAN

2. KERAJAAN SRI PADUKA BAGINDA

3. PERLIS

4. UNIKL

5. USM

6. Zainal Abidin

45

Kegiatan Dakwah Islamiah Dan Kegiatan Ilmiah Fakiultas Teknik

1. Laporan Kegiatan Tausiah, Santanan Anak Yatim, Sukurandan Yasin 41

2. Laporan KegiatanSosialisasi Sister dan Simpegkeu

3. Laporan buka puasa

4. Laporan Kuliah Umum 2019

5. Laporan Seminar 2019

6. Kegiatan Dakwah Islamiyah